Ordini, magazzino e attività in un gestionale su misura, costruito sui tuoi processi. Quando confermi un ordine la merce si riserva, il reparto riceve il lavoro e il documento di consegna è pronto nella stessa scheda.
Scrivici su WhatsAppEsempio animato. L’ordine 1042 viene confermato, la merce si riserva senza cambiare la giacenza, il magazzino prepara i tre articoli e l’ordine diventa pronto con il documento di consegna. L’ordine 1042 di Studio Aurora arriva con tre articoli ed è da verificare. L’ufficio conferma l’ordine. La merce viene riservata. La giacenza resta uguale, la disponibilità scende. Il magazzino riceve l’attività Prepara ordine. Paolo spunta i tre articoli della checklist. L’ordine è pronto e il documento di consegna compare nella stessa scheda.
L’ordine entra una volta sola. Da lì in avanti nessuno lo ricopia in un foglio o in una mail.
Il reparto trova l’attività con gli articoli da prendere e spunta ogni riga quando è pronta.
Chi risponde al cliente sa a che punto è l’ordine senza chiedere a nessuno.
Le attività arrivano nella coda del reparto con chi le deve fare e per quando. Quando una è chiusa sale la successiva, e chi coordina vede cosa è fermo senza fare il giro dei colleghi.
Quattro attività nella coda del magazzino, ognuna con responsabile e scadenza. Paolo prende in carico la preparazione dell’ordine 1042. L’attività è fatta ed esce dalla coda. Sale la preparazione dell’ordine 1041, che Anna prende in carico, e in fondo entra l’ordine 1043.
Per ogni articolo scegli una soglia. Quando la disponibilità scende sotto, il gestionale ti avvisa e prepara la proposta di riordino al fornitore. La merce in arrivo resta separata da quella che hai già a scaffale.
La scrivania ha 18 pezzi in giacenza e 14 disponibili, sopra la soglia di 6. L’ordine 1042 riserva 10 scrivanie e la disponibilità scende a 4. La disponibilità è sotto soglia e compare l’avviso. Il gestionale propone di riordinarne 20 al fornitore. L’ordine è inviato. I 20 pezzi risultano in arrivo, la giacenza resta 18 finché non arrivano.
Una commessa, un intervento o una lavorazione passano per fasi come un ordine. Vedi la fase in corso, le ore lavorate su quelle previste e quanto manca alla scadenza. Le fasi le decidiamo con te, e al banco si avviano dall’app per la produzione.
La commessa 318 ha il progetto approvato e aspetta i materiali. I materiali sono arrivati, inizia la lavorazione. La lavorazione avanza, 26 ore su 40. Si passa al montaggio con 36 ore su 40, in tempo per la consegna.
Ordini da preparare, pronti, in ritardo, articoli sotto soglia. Il cruscotto si aggiorna mentre il lavoro avanza, perché legge gli stessi dati che usano ufficio e magazzino.
Il cruscotto di oggi con gli ordini pronti sul totale, le righe preparate per ora e gli articoli sotto soglia. L’ordine 1042 è confermato, entra tra quelli da preparare e la scrivania va sotto soglia. Parte il riordino delle scrivanie e compare tra quelli in arrivo. L’ordine 1042 è pronto, passa da preparare a pronti e le sue tre righe si aggiungono all’ora in corso.
Ordini dal negozio online, clienti da HubSpot, riordini ai fornitori, corriere e fatture. Il gestionale riceve e manda i dati ai programmi del tuo lavoro, così l’ordine si scrive una volta sola. Se usi già un programma di fatturazione o un CRM lo colleghiamo, senza cambiare le abitudini del team.
Il gestionale al centro, collegato a Shopify, a HubSpot, a Gmail, al corriere, alla fatturazione, a Slack e a Google Sheets. Un ordine su Shopify entra nel gestionale da verificare. Il cliente arriva da HubSpot con listino e indirizzo. Il riordino parte per mail al fornitore, il ritiro viene prenotato al corriere, il DDT passa alla fatturazione e il team riceve l’avviso su Slack.
Partiamo da ordini, commesse o interventi come li gestisci oggi, e costruiamo prima le funzioni che ti fanno perdere più tempo. Le altre si aggiungono dopo.
Ufficio, magazzino e reparti vedono le schermate e le azioni che servono al loro lavoro, anche da tablet e telefono.
Importiamo articoli, clienti e giacenze dai fogli o dal vecchio gestionale, controllando i dati prima dell’avvio. Hai un unico referente, durante il progetto e dopo la consegna, così non devi rispiegare il tuo lavoro da capo.
Contatti, richieste e trattative in un posto condiviso. Chi segue un cliente ritrova lo storico e sa qual è il prossimo passo.
Uno spazio riservato per condividere documenti, inviare richieste e seguirne lo stato, con accessi e permessi dedicati.
Colleghiamo i software che usi tramite le loro API, dove ci sono. I dati passano da uno strumento all’altro senza ricopiarli.
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Sì. Guardiamo insieme file ed esportazioni, decidiamo cosa recuperare e cosa riordinare, e controlliamo articoli, clienti e giacenze prima di importarli.
Una call di 30 minuti per capire cosa ha senso costruire. Ti rispondiamo entro 3 ore.
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