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I tuoi clienti hanno risposta su WhatsApp anche alle dieci di sera

Un agente AI risponde ai tuoi clienti su WhatsApp Business e nella chat del tuo sito. Legge ordini, catalogo e agenda dal tuo gestionale, quindi dice cose vere. Quando serve una persona le passa la conversazione con il riassunto già scritto.

Scrivici su WhatsApp
Dati dimostrativi

Esempio animato. Alle 21:40 Elena di Studio Aurora chiede su WhatsApp a che punto è l’ordine 1042. L’agente AI legge l’ordine nel gestionale e risponde. Poi Elena chiede uno sconto e l’agente passa la richiesta a Marta, che la trova nel CRM con il riassunto. Elena scrive su WhatsApp alle 21:40. L’agente AI legge l’ordine 1042 nel gestionale. L’agente risponde con lo stato vero dell’ordine. Elena chiede uno sconto sul prossimo ordine. Lo sconto non lo decide l’agente, passa la richiesta a Marta. Marta trova la conversazione nel CRM con il riassunto.

Cosa succede quando un cliente scrive?

Una risposta vera, subito

  1. Il cliente scrive

    Su WhatsApp o nella chat del sito, a qualsiasi ora e nella sua lingua.

  2. L’agente controlla

    Legge ordini, catalogo e agenda nel tuo gestionale e risponde con quello che trova, dicendo da dove lo prende.

  3. Una persona, se serve

    Sconti, reclami e trattative passano a chi deve deciderli, con la conversazione e il riassunto nel CRM.

Fa per te?

Le stesse domande, ogni giorno

  • Vendi ad aziende

    I clienti chiedono ogni giorno a che punto sono ordini e consegne, e ogni volta qualcuno apre il gestionale.

  • Hai un negozio o un e-commerce

    Le domande su disponibilità e spedizioni arrivano la sera e nel weekend, quando non risponde nessuno.

  • Lavori su appuntamento

    I clienti scrivono per prenotare o spostare un appuntamento mentre sei con qualcuno, e chi non trova risposta va altrove.

Come fa a sapere cosa rispondere?

Risponde con i tuoi dati

L’agente non tira a indovinare. Legge disponibilità, orari e stato degli ordini nel tuo gestionale e dice da dove prende la risposta. Se il dato non c’è lo dice.

Il tuo sito
Dati dimostrativi

Un visitatore chiede dalla chat del sito se la scrivania da 160 è disponibile. L’agente AI legge la scheda nel catalogo del gestionale. Risponde con la disponibilità vera, 14 pezzi. La risposta indica la fonte, la scheda del catalogo.

E quando serve una persona?

Passa la mano con il riassunto

Un reclamo, uno sconto, una richiesta fuori dal suo compito. L’agente lo riconosce e passa la conversazione alla persona giusta, che trova tutto già scritto nel CRM.

CRM · Conversazioni
Dati dimostrativi

Giulia scrive che le sedie dell’ordine 1039 hanno il colore sbagliato. L’agente AI si scusa e le dice chi la contatterà. La conversazione passa a Luca dell’assistenza. Luca trova il riassunto già scritto.

E se scrive da due canali?

Sito e WhatsApp, una sola scheda

Chat del sito e WhatsApp finiscono nella stessa scheda del cliente. Chi prende in mano la conversazione vede tutto quello che è già stato detto.

CRM · Scheda cliente
Dati dimostrativi

Giulia chiede dalla chat del sito se fate il montaggio. L’agente AI risponde e propone di continuare su WhatsApp. Giulia risponde su WhatsApp. Nella scheda del CRM c’è tutta la conversazione, dai due canali.

Come lo costruiamo insieme?

Si parte dalle domande che ricevi

Le domande vere

Raccogliamo le domande dei tuoi clienti da WhatsApp, mail e telefono e scegliamo quelle a cui risponde l’agente.

Collegato al gestionale

Legge ordini, catalogo e agenda dove stanno già, così le risposte sono sempre aggiornate.

Il tuo tono

Scriviamo con te come si presenta e come parla, dal tu al lei, dalla prima risposta ai saluti.

Quando passa la mano

Decidiamo insieme cosa gira alle persone e a chi, nel CRM o su WhatsApp.

Rileggi le conversazioni

Ogni conversazione resta registrata. Le prime settimane le rileggiamo con te e correggiamo le risposte.

Un referente anche dopo

La stessa persona ti segue anche dopo e conosce come lavori, così non devi rispiegare tutto da capo.

Cos’altro può fare un agente?

Altri lavori per un agente AI

  • Centralino AI

    Risponde al telefono fuori orario o quando la linea è occupata, fissa richiamate e appuntamenti e ti lascia il riassunto nel CRM.

  • Agenti AI per mail e pratiche

    Leggono la casella, capiscono cosa chiede ogni mail e preparano ordine, risposta o pratica. Tu controlli e confermi.

  • Lettura automatica di documenti

    Documenti di trasporto, ordini in PDF e fatture estere diventano righe nel gestionale. Quello che non è chiaro te lo chiedono.

  • Knowledge base aziendale

    Procedure, listini, manuali e storico dei clienti in un agente che risponde al tuo team e dice dove ha trovato la risposta.

Lo trovi anche in

Da dove iniziamo?

Prima di far rispondere un agente AI

Sì, l’agente si presenta come tale. Chi vuole parlare con una persona lo chiede e viene passato.

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