Gestionale, cartelle e posta passano dal server dell’ufficio al cloud fuori orario (anche nei giorni che ci indichi tu). Prima si prova tutto, e il giorno dopo la migrazione si lavora come prima, anche da fuori ufficio.
Scrivici su WhatsAppEsempio animato. Lo schema dell’ufficio con le postazioni di Marta, Paolo e Anna, il server in ufficio e il cloud. Venerdì alle 18:00 tutti lavorano sul server. Alle 20:00 gestionale, file e posta si copiano nel cloud. Sabato alle 10:00 la copia si prova e l’ordine 1042 si apre. Domenica alle 22:00 le postazioni passano al cloud e il server in ufficio si spegne. Lunedì alle 8:30 Marta apre l’ordine 1042 come venerdì e Anna lavora da casa. Venerdì alle 18:00 si chiude l’ufficio e tutti lavorano sul server in ufficio. Alle 20:00 gestionale, file e posta si copiano nel cloud. Sabato alle 10:00 la copia si prova e tutto funziona. Domenica alle 22:00 le postazioni passano al cloud e il server in ufficio si spegne. Lunedì alle 8:30 Marta apre l’ordine 1042 come venerdì e Anna lavora da casa.
Facciamo l’elenco di quello che gira sul server e decidiamo insieme cosa spostare.
Una copia di prova nel cloud, usata da chi ci lavora ogni giorno prima del passaggio.
La sera, nel fine settimana o nei giorni che ci indichi tu. Nessuno si ferma.
Ha anni, nessuno sa bene cosa c’è dentro e se si rompe si ferma tutto l’ufficio.
Per un ordine o un documento bisogna essere in ufficio, o chiedere a qualcuno di mandarlo.
Le copie stanno su un disco vicino al server, quando qualcuno si ricorda di farle.
Facciamo l’elenco di quello che gira sul server e decidiamo insieme cosa si sposta, cosa resta in ufficio e cosa si spegne. Niente si porta dietro per abitudine.
Sul server in ufficio troviamo cinque cose. Gestionale, cartelle condivise e posta si spostano nel cloud. Il lettore dei badge resta in ufficio e il vecchio programma delle fatture si spegne. Nel piano tre cose da spostare, una da tenere e una da spegnere.
Prima del passaggio c’è una copia di prova nel cloud, con i tuoi dati. Chi ci lavora ogni giorno la prova, e quello che non va si sistema prima.
Paolo apre l’ordine 1042 nella copia di prova e si apre come in ufficio. Nella cartella Ordini 2026 ci sono tutti i file. La cartella Amministrazione non la vede, c’è un permesso sbagliato. Il permesso si corregge prima del passaggio e la copia è pronta.
Da casa o dal cliente si entra con la doppia verifica e si apre il gestionale come alla scrivania.
Anna da casa entra con il suo indirizzo. Sul telefono le arriva il codice della doppia verifica. L’accesso è consentito. Il gestionale si apre come in ufficio, con l’ordine 1042 di Studio Aurora.
Spariscono il server da rinnovare, il disco delle copie e gli interventi quando si rompe. Resta un canone chiaro, dimensionato su quello che usi.
Il server in ufficio porta con sé rinnovo, disco delle copie, corrente e interventi. Nel cloud queste spese spariscono. Resta un canone mensile chiaro, dimensionato su quello che usi, con copie e aggiornamenti compresi. Nessuna spesa a sorpresa.
Portaci fattura e contratto, ci occupiamo noi della disdetta e del passaggio. I mesi già pagati non li perdi.
Guardiamo server, programmi, cartelle, posta e copie, e quanto costa tenerli.
Cosa si sposta, in che giorni e quanto costerà ogni mese, prima di iniziare.
Una copia di prova nel cloud, provata da chi la userà ogni giorno.
La sera, nel fine settimana o nei giorni che ci indichi tu.
Da casa o dal cliente, con la doppia verifica.
Il sistema lo teniamo acceso e aggiornato noi, con l’hosting gestito.
Sito, gestionale e portale sempre accesi, con uptime del 99,99%. Se qualcosa non va interveniamo entro 30 minuti, anche di notte.
Copie automatiche fuori dall’ufficio e ripristino provato davvero. Un file cancellato torna com’era.
Dominio, caselle e cartelle condivise con i permessi giusti. Chi arriva trova tutto pronto, chi va via non si porta via niente.
No. Il passaggio si fa fuori orario, la sera, nel fine settimana o nei giorni che ci indichi tu. Il giorno dopo si lavora come prima.
Una call di 30 minuti per capire cosa ha senso costruire. Ti rispondiamo entro 3 ore.
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